One Page Proposal

이 개념을 처음 알게 된 것은 소규모 프로젝트를 하던 시절에 찾아보다가 [The One Page Proposal]이라는 책을 읽게 되면서였다.

사실 내용이 엄청 많지는 않았다. (일단 책이 작고 짧다)

하지만 이 책을 읽고 나서는 내가 얼마나 비효율적으로 사람들을 설득하고 다녔는지 알게 되었다.

 

프로젝트를 진행하기 위해 할 수 있는 모든 미사여구를 사용하여 기획서를 쓰고, 더미 이미지를 만들고, 나름 타당한 근거들도 나열하여 정리하였었다.

하지만 내 설명을 듣던 사람들 중 절반은 듣다가 정신이 나간 것 같았고, 40%는 듣다가 역으로 질문을 하는 바람에 정신없는 핑퐁으로 설명을 진행했고, 10%도 안 되는 소수의 사람들만 친절하게도 다 들어줬다.

들으면서 흥미를 느꼈던 사람들도 막상 다 듣고 나면 지쳐서 잘 모르겠다고 대답한 경우도 있었다.

 

‘왜 나의 생각이 잘 전달되지 않을까?’ 라는 고민에 빠져 여러 가지를 찾던 중에 이 책을 알게 되었다.

 

위의 쓸데없는 이유들은 빠르게 접고 본론으로 들어가면 다음과 같다.

 

한 장에 자신이 만들고 싶은 컨텐츠에 대하여 정리하는 것

 

왜 필요할까?

 

1. 정보를 읽을 대상을 고려해야 한다.
   • 제안서를 보는 대상은 보통 바쁘다.
   • 장황한 이야기를 앉아서 끝까지 들어줄 수 있는 존재는 세상에 많지 않다.
2. 읽히지 않는 정보들이 존재한다.
   • 이 글을 읽으면서 얼마나 많은 줄을 건너뛰었는가 (위의 내용은 안 읽지 않았는가)
   • 사람들은 정리된 정보를 선호한다. (세 줄 요약이라는 밈도 있지 않은가)

정리하자면, 제안서를 보는 대상을 고려하여 정보를 정리하여 한 장으로 보여주는 것이 중요하다.

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자 그럼 이제 작성을 해보자.

제안서를 쓰기 위해 고려해야 할 조건은 다음과 같다.

 

1. 추진하고자 하는 프로젝트의 모든 객관적 사실, 추론, 상황을 설명한다.
2. 동의를 얻기 위해 설득력 있는 언어를 사용한다.
3. 구체적인 실행 과정을 설명한다.
4. 이 모든 것을 한 페이지 분량으로 작성한다.

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왜 [The One Page Proposal]을 쓰면 좋을까?

 

1. 제안자가 읽는 사람의 시간을 배려하고 있다는 느낌을 줄 수 있다.
2. 이미 정리가 되어 있어서, 신속한 결정이 가능하다는 믿음을 줄 수 있다.
3. 짧은 시간 안에 생각이 전달되고 성취감을 줄 수 있다.

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구성 요소

 

[제목/부제]

: 간단하면서도 눈에 띄는 것이어야 한다.

[목표]
: 원하는 것을 진술한다. (의도)
: 목적을 상세히 작성한다.

[논리적 근거(+Selling Point)]
: 제목/부제/목표를 설득시켜야 한다.
: 가지고 있는 지식과 리서치, 프로젝트의 매력도를 어필한다.

[재정]
: 모든 프로젝트는 돈의 지출과 수익으로 결론이 나기 때문에 정확하게 파악한 바를 작성한다.

[현재 상태(+일정)]
: 프로젝트가 위치한 현 상태를 작성한다. (팀원, 자금, 일정 등)

[실행]
: 위의 내용들은 다 동일할 수 있지만, 이 실행 부분만큼은 받아보는 사람마다 다를 수 있다.
: 누군가에게 부탁하기 위한 제안서임을 명심하자. (투자, 동료, 허가 등)

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사실 위의 제안서를 작성하다 보면 생각보다 쉽지 않다는 것을 느낀다.

논문을 쓸 때도 초록이 가장 어렵지 않은가. 원래 요약정리가 제일 어렵다.

요약하려면, 대략적인 정보를 다 이해하고 어떤 것이 중요한지 파악해야만 가능하다.

결국 이 한 장 짜리 별거 아닌 것 같은 제안서를 쓰면서 스스로 생각도 정리하고, 군더더기도 빼고, 확실한 제안점을 잡을 수 있게 된다.

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[Patrick G. Riley, 'The One Page Proposal’]